Criar uma tarefa
Toda tarefa tem um responsável e uma data limite. Esses dois campos são obrigatórios, o resto é opcional. Qualquer membro pode criar tarefa para qualquer pessoa da família.
Em Tarefas, clique em Nova tarefa e preencha:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Título e descrição | O que precisa ser feito |
| Responsável | Quem vai fazer |
| Data limite | O dia do prazo |
| Horário | Opcional; é o que liga os lembretes “antes” e “na hora” |
| Recorrência | Não repetir, Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente |
| Repetir até | Opcional; último dia em que a tarefa ainda se repete |
| Exigir foto de comprovação | A conclusão só vale depois que alguém aprovar a foto |
| Checklist | Sublista de itens dentro da tarefa |
Na recorrência, a próxima ocorrência só é criada quando a atual é encerrada. Assim a lista não enche de cópias futuras.
O quadro de tarefas
As abas no topo separam por situação, com o número de cada uma:
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Pendente | Ainda não foi feita |
| Aguardando aprovação | A foto foi enviada e alguém precisa conferir |
| Concluída | Feita (e aprovada, quando exigia foto) |
| Expirada | Passou do prazo sem ser concluída |
| Finalizada sem concluir | O impedimento foi aceito e o assunto foi encerrado |
Concluir
No cartão da tarefa, escreva um comentário (opcional) e toque em Concluir. Se a tarefa tiver checklist, marque todos os itens antes, ou use Concluir parcialmente e explique o motivo.
Tarefas com foto de comprovação
O responsável tira a foto na hora de concluir, e a tarefa fica Aguardando aprovação. Quem criou a tarefa, ou qualquer Gestor, vê a foto e clica em Aprovar ou Recusar. Ao recusar, explique o motivo: a tarefa volta a ficar pendente com a sua observação.
Tarefa com foto só conta como concluída depois de aprovada.
Quando não dá para fazer
O responsável toca em Não vou conseguir concluir e escreve o porquê. Quem criou a tarefa recebe o relato e decide:
- Responder e manter a tarefa de pé; ou
- Encerrar o assunto. A tarefa fica como Finalizada sem concluir e não conta como concluída nos relatórios.
Editar e excluir
Só quem criou a tarefa pode editá-la ou excluí-la. É de propósito: evita que a combinação feita por uma pessoa seja mudada por outra.